Wybrany przez Centrum Projektów Europejskich podmiot jest zobowiązany do realizacji usług hotelarskich, gastronomicznych i transportowych, a także opracowania i dostarczenia materiałów informacyjno-promocyjnych oraz dokumentacji fotograficznej i filmowej z konferencji, która odbędzie się 12 grudnia w sali im. G. Gęsickiej w Ministerstwie Inwestycji i Rozwoju. Swoje uczestnictwo zdeklarowało już 100 osób, z czego 25 skorzysta z oferty noclegowej w Warszawie.
Konkurencja była spora – oprócz Deluxe Event oferty w przetargu złożyli bowiem Małopolskie Centrum Profilaktyki Sebastian Cienkosz z Krakowa (z kwotą 61 100 zł), Sun & More ze Szczecina (72 tys. zł), Centrum Tłumaczeń, Doradztwa i Edukacji Pragmatic z Kielc (71 070 zł) oraz KDK z Warszawy (76 988 zł). Zwycięska oferta wynosiła 66 850 zł.
Przy wyborze triumfatora CPE kierowało się takimi kryteriami, jak: zapewnienie alternatywnej lokalizacji dla usługi hotelowej, aspekty społeczne (zapewnienie przy realizacji usługi przynajmniej jednej osoby niepełnosprawnej w wymiarze 1/5 etatu) oraz doświadczenie koordynatora.
Centrum Projektów Europejskich jest państwową jednostką budżetową powołaną zarządzeniem nr 16 Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2008 r. Jego podstawowym celem jest podniesienie efektywności absorpcji środków europejskich.
