Koncepcja „Meet with Purpose”, której częścią jest konferencyjny projekt „Mindful Meetings”, to autorski pomysł sieci Hilton, mający na celu redukcję zanieczyszczeń poprzez wprowadzenie ekologicznych rozwiązań na spotkaniach biznesowych organizowanych w obiektach tej marki. W Polsce pionierem eventów tej formuły będzie wrocławski DoubleTree by Hilton.
„Mindful Meetings to idea nowoczesnych, proekologicznych konferencji wprowadzana przez sieć Hilton. W Polsce planujemy jako jedni z pierwszych działać w ramach jej założeń” – wyjaśnia Matthias Herd, Dyrektor Generalny hotelu DoubleTree by Hilton Wroclaw.
„Mindful Meetings” mają charakteryzować się możliwie jak najmniejszą ilością odpadów generowanych w trakcie eventu, a co za tym idzie ograniczeniem negatywnego wpływu na zmiany klimatyczne. Mają to zapewnić m.in. energooszczędne oświetlenie, system smart służący do zarządzania temperaturą powietrza w pomieszczeniach, aktywny recykling materiałów i konserwacja wody. Goście będą mieli również ograniczony dostęp do papierowych notesów, które zostaną udostępnione jedynie na indywidualną prośbę.
„Mindful Being”, a więc dobre samopoczucie, to druga część składowa projektu „Meet with Purpose”. W przerwach uczestnicy proekologicznych konferencji otrzymają dostęp do masażów dodających energii, a także ćwiczeń wspomagających koncentrację. Ponadto przygotowano dla nich dwugodzinne wycieczki rowerowe po Starym Mieście i Ostrowie Tumskim, dostępne w pięciu językach, które ułatwią integrację i umożliwią aktywne spędzenie czasu na świeżym powietrzu.
Ważnym czynnikiem wpływającym na efektywność działań jest właściwe odżywianie. O to zadba w ramach „Mindful Eating”, trzeciego elementu projektu „Meet with Purpose”, grupa wykwalifikowanych kucharzy, którzy zaserwują specjalne menu sporządzone na bazie „superfoods”, a więc produktów mających wpływ na poprawę kondycji zdrowotnej. Co istotne, na każdym etapie przygotowywania potrawy tworzywa sztuczne będą zastępowane przez materiały biodegradowalne.