Od 25 września 2024 roku w Polsce zaczynają obowiązywać nowe przepisy dotyczące sygnalistów, które mogą znacząco wpłynąć na prowadzenie działalności w sektorze hotelarskim i gastronomicznym. Te nowe regulacje wprowadzają obowiązek wprowadzenia odpowiednich procedur oraz przeprowadzenia szkoleń dla zespołów w firmach zatrudniających powyżej 50 osób. Niezastosowanie się do tych wymogów może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi, w tym odpowiedzialnością karną.
W tym artykule przedstawiamy kluczowe informacje na temat nowych przepisów oraz odpowiadamy na najczęściej zadawane pytania, aby pomóc przedsiębiorcom przygotować się na nadchodzące zmiany. Dowiesz się, kim jest sygnalista, jakie procedury muszą zostać wdrożone, kto musi zostać przeszkolony i jakie są konsekwencje niewdrożenia nowych regulacji.
Obowiązki związane z sygnalistami
- Wprowadzenie procedur w firmie
Każda firma zatrudniająca powyżej 50 osób, w tym również współpracowników, musi wdrożyć wewnętrzną procedurę zgłaszania informacji o naruszeniach prawa oraz podejmowania działań następczych. Procedury te obejmują m.in. ocenę prawdziwości zgłoszeń, wszczęcie kontroli, prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz inne dokumenty wynikające z ustawy.
- Szkolenie dla zespołu
Wszyscy członkowie zespołu powinni zostać przeszkoleni w zakresie nowych procedur, aby wiedzieli, jak zgłaszać ewentualne nieprawidłowości. Ważne jest również, aby pracownicy byli świadomi konsekwencji składania fałszywych zgłoszeń. Szkolenia powinny być w miarę możliwości cyklicznie powtarzane dla nowych pracowników.
Najczęstsze pytania organizacyjne (FAQ)
Kim jest sygnalista i o jakie procedury chodzi?
Sygnalista to osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą. Procedury obejmują wewnętrzne zasady zgłaszania informacji o naruszeniach prawa oraz podejmowanie działań następczych, takich jak ocena prawdziwości zgłoszeń i wszczęcie kontroli.
Czy limit 50 osób dotyczy tylko pracowników?
Nie, limit ten dotyczy również współpracowników, w tym osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy.
Jak liczy się te „50 osób”?
Liczbę osób ustala się według stanu na dzień 1 stycznia lub 1 lipca danego roku.
Co jeśli część pracowników jest tylko na część etatu?
Liczbę pracowników ustala się w przeliczeniu na pełne etaty.
Kto powinien zostać przeszkolony i jak takie szkolenie powinno wyglądać?
Szkolenia powinny obejmować wszystkich członków zespołu, w tym zarząd, dyrektorów, kierowników, pracowników działów kadr i HR, prawników oraz pracowników działów compliance, finansowych, organizacyjnych, prawnych, bezpieczeństwa oraz audytu i kontroli.
Po ilu dniach od podania procedury do wiadomości wchodzi ona w życie?
Procedura wchodzi w życie po 7 dniach od podania jej do wiadomości.
Za co grozi odpowiedzialność karna w temacie ochrony sygnalistów?
Odpowiedzialność karna grozi m.in. za uniemożliwianie lub istotne utrudnianie dokonania zgłoszenia, brak wdrożenia procedury zgłoszeń wewnętrznych lub ustanowienie procedury z istotnym naruszeniem wymogów.
Grozi za to nawet kara pozbawienia wolności do lat 3.
Nie czekaj na ostatnią chwilę – zapoznaj się z nowymi przepisami i przygotuj swoją firmę już teraz!
Autorem tekstu jest adwokat Michał Grodzki, właściciel butikowej kancelarii adwokackiej w Warszawie (przy ul. Grzybowskiej 4 na Śródmieściu), specjalizującej się m.in. w obsłudze branży HoReCa oraz sprawach karnogospodarczych. Michał Grodzki, jako doświadczony prawnik oraz trener prestiżowej EY Academy of Business, pomaga firmom wdrożyć przepisy dotyczące sygnalistów. Oferuje kompleksowe wsparcie prawne i szkoleniowe, łącząc wieloletnie doświadczenie w sprawach spornych ze znajomością branży hotelarskiej, dzięki czemu poza standardową obsługą (umowy, procedury, regulaminy itp.), jest dla klienta prawniczym concierge’m, do którego można zadzwonić z każdą problematyczną sprawą.
Jest również członkiem międzynarodowej organizacji WORLDWIDE INDEPENDENT LAWYERS LEAGUE, zrzeszającej prawników z ponad 70 krajów.
Więcej informacji o Kancelarii: http://www.legalconcierge.pl/
