Od 1 stycznia 2025 roku w Polsce obowiązuje nowa Polska Klasyfikacja Działalności 2025 (PKD 2025), która zastępuje dotychczas stosowaną klasyfikację PKD 2007. Przedsiębiorcy z sektora HoReCa (hotelarze, restauratorzy i inni przedstawiciele branży gastronomiczno-hotelarskiej) powinni zwrócić szczególną uwagę na wprowadzone zmiany, ponieważ każda aktualizacja wpisów w rejestrach, takich jak CEIDG, KRS czy REGON, wymaga teraz wskazania kodów działalności zgodnych z nową klasyfikacją.
Okres przejściowy dla przedsiębiorców
Dla przedsiębiorców, którzy prowadzili działalność gospodarczą przed 1 stycznia 2025 roku, ustawodawca przewidział okres przejściowy, pozwalający na korzystanie zarówno z PKD 2007, jak i PKD 2025 do końca 2026 roku. W tym czasie możliwa jest stopniowa aktualizacja kodów działalności, co daje czas na dostosowanie się do nowych wymogów.
Jednakże każda zmiana we wpisie w CEIDG, KRS czy REGON – na przykład aktualizacja przedmiotu działalności – wymaga od przedsiębiorcy natychmiastowego dostosowania kodów do PKD 2025. Oznacza to, że przy wprowadzaniu jakichkolwiek modyfikacji w dokumentacji rejestrowej przedsiębiorca będzie musiał wskazać kody działalności zgodne z nową klasyfikacją.
Automatyczna zmiana po 2026 roku
Jeżeli przedsiębiorca nie dokona aktualizacji kodów PKD do 31 grudnia 2026 roku, system automatycznie przeklasyfikuje jego dotychczasowe kody PKD 2007 na kody PKD 2025 z dniem 1 stycznia 2027 roku. Może to jednak wiązać się z ryzykiem błędnego przypisania działalności, dlatego warto wcześniej zweryfikować i dostosować kody zgodnie z rzeczywistym zakresem prowadzonej działalności.
Co zmienia PKD 2025?
Nowa klasyfikacja została rozszerzona o rodzaje działalności, które pojawiły się w gospodarce w ostatnich latach. Zwiększono również precyzję opisu tradycyjnych branż, co ma ułatwić przedsiębiorcom dokładniejsze dopasowanie swoich działalności do właściwych kodów.
Zmiana z PKD 2007 na PKD 2025 wynika z konieczności dostosowania polskich przepisów do Statystycznej Klasyfikacji Działalności Gospodarczych Unii Europejskiej (NACE).
Co to oznacza dla branży HoReCa?
Dla branży hotelarsko-gastronomicznej zmiana może mieć istotne znaczenie, zwłaszcza dla przedsiębiorców zarządzających wieloma obiektami, którzy często aktualizują wpisy w rejestrach. Ważne jest, aby zawczasu zweryfikować obowiązujące kody działalności i dostosować je do nowych wymogów, unikając błędów i potencjalnych problemów w przyszłości.
Przedsiębiorcy z branży HoReCa powinni także sprawdzić, czy ich działalność została objęta nowymi kodami, które mogą lepiej odzwierciedlać charakter prowadzonej działalności, np. w kontekście nowoczesnych form gastronomii czy usług noclegowych.
Kluczowe daty:
- 1 stycznia 2025 – początek obowiązywania PKD 2025.
- 31 grudnia 2026 – ostateczny termin na dostosowanie kodów działalności do nowej klasyfikacji.
- 1 stycznia 2027 – automatyczna zmiana kodów PKD 2007 na PKD 2025 w systemach rejestrowych.
Źródło prawne:
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 roku w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) opublikowane w Dzienniku Ustaw (Dz.U. z 2024 poz. 1936).
