Organizacja konferencji to nie lada wyzwanie, szczególnie jeśli chodzi o wybór odpowiedniego miejsca. Idealny hotel na zorganizowanie konferencji powinien spełniać szereg kryteriów, które zapewnią uczestnikom komfort i bezproblemowy przebieg wydarzenia.
Wiele hoteli reklamuje się jako idealne miejsca na zorganizowanie konferencji, bankietów, czy innych spotkań firmowych. Jak to mówią, „papier przyjmie wszystko”, dlatego szukając obiektu, w którym zorganizujemy imprezę firmową, warto zwrócić uwagę na opinie tych, którzy już korzystali z usług danego miejsca.
Konferencja w Airport Hotel Okęcie
Chcąc poznać opinie dotyczące danego hotelu, najczęściej zaczynamy od wyszukania ich w internecie. Sprawdziliśmy, jak to wygląda w przypadku Airport Hotel Okęcie.
„Organizowałam w tym hotelu pierwszą w swoim życiu konferencję na prawie 160 osób. Nie mogłam wybrać lepszego miejsca. Wszystko było mega profesjonalnie przygotowane. Przerwy kawowe, lunch i piękne duże pokoje. Restauracja hotelowa serwuje przepyszną kuchnię. Moi goście byli bardzo zadowoleni. To jest fantastyczny hotel”.
„Obsługa na wysokim poziomie, pomocna, dba o dobro zarówno przebywających klientów, jak i zainteresowanych. Jeśli chodzi o konferencje-obsługa na najwyższym poziomie”.
„Świetna lokalizacja, pokoje utrzymane w czystości, łóżka bardzo wygodne, śniadania bogate, miła obsługa. Polecam jako postój w podróży służbowej oraz na konferencji”.
Internetowe opinie dają nam ogólny zarys tego, jak wygląda organizacja konferencji, ale jak to wygląda dokładnie?
Case study – konferencja JARTOM
W październiku 2022 roku firma JARTOM Branecki Tomasz zorganizowała w Airport Hotel Okęcie konferencję, w której uczestniczyło 200 osób.
Było to spore wyzwanie dla hotelu, ponieważ grafik spotkania był bardzo napięty. Spotkanie rozpoczęło się degustacją dań, będąca spotkaniem z Szefem Kuchni, który opowiadał o wszystkich serwowanych daniach. Dopiero po tej degustacji rozpoczynała się konferencja.
Sala konferencyjna została przygotowana w ustawieniu wyspowym, które należało po skończonej konferencji przearanżować na bankietowe – i to zaledwie w godzinę!
O tym, że obsługa hotelu stanęła na wysokości zadania, świadczy wiadomość od organizatora:
„Bardzo dziękuję za fantastyczną współpracę i obsługę naszego wydarzenia na doskonałym poziomie. Muszę podkreślić, że Państwa natychmiastowe działanie lub koordynacja działań zrobiły na mnie ogromne wrażenie. Nasi goście także chwalili hotel i jakość obsługi, byli pod dużym wrażeniem, co z przyjemnością przekazuję. Mam nadzieję, że będziemy w przyszłości współpracować, a także, że nasi goście zrealizują z Państwem swoje projekty, do czego ich szczerze wczoraj namawiałam i będę namawiać kolejnych”.
A Ty, wiesz już gdzie najlepiej zorganizować konferencję dla Twojej firmy?
Airport Hotel Okęcie**** działa od 2001 roku i mieści się w Warszawie, 800. metrów od lotniska, przy ul. Komitetu Obrony Robotników 24. Posiada 263 pokoi, z 515 miejscami noclegowymi. Hotel specjalizuje się w ofercie biznesowej, MICE, dysponuje imponującym centrum konferencyjno-eventowym, na które składa się: 17 sal konferencyjnych o powierzchni 2200 m2. Jego znakiem rozpoznawczym jest doskonała kuchnia, której specjałów kosztować można w pięciu punktach gastronomicznych: restauracjach, barach i czekoladziarni, rozlokowanych w różnych częściach hotelu. Do dyspozycji Gości ponadto są Centrum fitness oraz Centrum Wellness, bezpłatny Shuttle bus na lotnisko i z powrotem.
Infrastruktura, zaplecze, wyposażenie hotelu, a także zgrany zespół profesjonalistów wykonujących swoją pracę z pasją, umożliwiają realizację każdego wydarzenia biznesowego.
Strona www: https://airporthotel.pl/
