Od 1 stycznia 2021 r. trzeba informować ZUS o zawarciu umowy o dzieło. Kogo dotyczy obowiązek informowania ZUS o zawarciu takiej umowy? Każdego kto jest płatnikiem składek lub osobą fizyczną i zleca wykonanie dzieła (zawiera się z wykonawcą dzieła umowę) od 1 stycznia 2021 r.
Ważne!
- Jeśli jesteś podmiotem lub jednostką organizacyjną (np. stowarzyszeniem, fundacją, spółką prawa handlowego, itp.) i nie jesteś płatnikiem składek (nie musisz rejestrować się w ZUS jako płatnik składek, bo nie zgłaszasz do ubezpieczeń społecznych co najmniej jednego ubezpieczonego), nie musisz informować ZUS o zawartych umowach o dzieło.
- Jeśli jesteś osobą fizyczną i zawarłeś umowę o dzieło, musisz ją zgłosić w ZUS bez względu na to, czy jesteś zarejestrowany w ZUS jako płatnik składek czy też nie.
Obowiązek ten nie dotyczy umów o dzieło, które:
- zawrzesz z własnym pracownikiem,
- będą wykonywane na rzecz własnego pracodawcy, ale są zawarte z innym podmiotem,
- zawrzesz z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą na wykonanie przez nie usług, które wchodzą w zakres prowadzonej działalności.
Jak przekażesz informacje do ZUS o zawartych umowach o dzieło?
Na nowym formularzu RUD (Zgłoszenie umowy o dzieło). Formularz RUD możesz złożyć elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS od 1 stycznia 2021 r. Instrukcja jak przekazac formularz RUD do ZUS (plik doc 302kb).
Formularz RUD jest też dostępny w wersji do samodzielnego wypełnienia i wydruku.
Jakie dane musisz przekazać do ZUS?
W formularzu RUD podasz następujące dane:
- w bloku I – swoje dane, czyli zamawiającego wykonanie umowy o dzieło – dane identyfikacyjne oraz adresowe,
- w bloku II – dane wykonawcy umowy o dzieło – dane identyfikacyjne oraz adresowe osoby, z którą zawarłeś umowę o dzieło,
- w bloku III – informację o zawartych umowach o dzieło – daty zawarcia, daty wykonywania (od-do) oraz liczbę zawartych umów.
Ważne!
Dla każdego wykonawcy wypełniasz oddzielny formularz RUD. W jednym formularzu RUD możesz wykazać informacje o maksymalnie 10. zawartych umowach o dzieło.
Kiedy poinformować ZUS o zawartych umowach?
Musisz zgłosić do ZUS umowy zawierane od 1 stycznia 2021 r. Masz na to 7 dni od dnia zawarcia umowy.
Więcej informacji o umowach zlecenia i o dzieło.
Podstawa prawna
Art. 22 ustawy z dnia 31 marca 2020 o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywoływanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2020 r., poz. 568 z późn. zm.).
Art. 36 ust.17, art. 45 ust. 1 pkt. 1b, art. 49 ust. 2 pkt 8 oraz art. 49 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2020 poz. 26 z późn. zm.).
- Taką informację przekazuje płatnik składek lub osoba fizyczna, która zleciła wykonanie dzieła.
- Umowy zawierane od 1 stycznia 2021 r. trzeba wykazywać w nowym formularzu RUD (Zgłoszenie umowy o dzieło).
- Można go złożyć elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS.
Źródło:ZUS
Głównym celem przekazywania informacji zapewne będzie zbadanie sytuacji umów o dzieło przez ZUS aby później móc je jakoś opodatkować jak się okaże, że jest jest to dość spory obszar.
Czy osoba fizyczna musi zgłosić się do ZUS jeśli jest zleceniobiorcą?
„Kogo dotyczy obowiązek informowania ZUS o zawarciu takiej umowy? Każdego kto jest płatnikiem składek lub osobą fizyczną i zleca wykonanie dzieła (zawiera się z wykonawcą dzieła umowę) od 1 stycznia 2021 r.”