W dzisiejszych czasach każdy przedsiębiorca musi korzystać z kas lub drukarek fiskalnych, aby móc legalnie prowadzić swoją działalność. Takie urządzenia są wymagane przez państwo, aby zapewnić uczciwe rozliczenie podatkowe. Jednakże, czy w przypadku zakupu takiego urządzenia można skorzystać z ulgi podatkowej? Odpowiedź brzmi tak – odliczenie od podatku dochodowego za zakup kasy fiskalnej jest możliwe, ale tylko pod pewnymi warunkami. W tym artykule omówimy, jakie warunki należy spełnić, aby skorzystać z ulgi na kasę fiskalną online, jak złożyć wniosek o zwrot oraz jakie obowiązują szczegóły odnośnie ulgi na wymianę kasy online.
Kto może skorzystać z ulgi na kasy fiskalne?
Proces odliczenia ulgi za zakup kasy fiskalnej online może wydawać się skomplikowany pod względem prawnym, dlatego warto dowiedzieć się, kto może skorzystać z takiej ulgi. Zwrot za kasę fiskalną przysługuje przedsiębiorcom, którzy kupili urządzenia fiskalne online do prowadzenia swojej działalności gospodarczej. Odliczenie ulgi na zakup kasy fiskalnej online jest możliwe, jeśli Twoja firma podlega obowiązkowej ewidencji sprzedaży za pomocą urządzeń fiskalnych i rozpocząłeś tę ewidencję na urządzeniu online lub Twoja firma nie była zobowiązana do ewidencjonowania sprzedaży, ale zdecydowałeś się na rozpoczęcie takiej ewidencji na urządzeniu online. Ulga na kasy fiskalne dotyczy zarówno przedsiębiorców rozliczających podatek VAT, jak i tych, którzy są zwolnieni z obowiązku jego rozliczania lub prowadzą działalność niepodlegającą opodatkowaniu. Jeśli spełniasz te warunki i używasz kasy fiskalnej do ewidencji sprzedaży, możesz skorzystać z ulgi podatkowej.
Czy można odliczyć ulgę podczas wymiany kasy fiskalnej na kasę online?
Jeśli wymieniasz swoją kasę fiskalną na urządzenie online, również możesz starać się o ulgę. Istnieje także możliwość odliczenia ulgi od podatku dochodowego w przypadku zakupu dwóch lub więcej kas fiskalnych albo drukarek online, o ile zaczniesz korzystać z nich w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia ewidencji sprzedaży.
W jaki sposób i do jakiego terminu jest możliwe złożenie wniosku o zwrot pieniędzy za kasy fiskalne?
Ulga na kasy fiskalne online działa w taki sposób, że jej wartość odliczana jest od podatku, który płacisz. Zgodnie z przepisami ustawy o VAT, limit ulgi wynosi 90% wartości urządzenia, ale nie więcej niż 700 zł. Jeśli w danym okresie rozliczeniowym wartość ulgi będzie wyższa niż podatek, to nadwyżka zostanie zwrócona na Twoje konto bankowe. Jeśli jednak nadwyżka przekracza 500 zł, musisz poczekać na zwrot do końca roku podatkowego. Wniosek o zwrot ulgi za kasę fiskalną należy złożyć do końca lutego roku następnego po roku, w którym dokonałeś zakupu urządzenia fiskalnego. Pamiętaj, że jeśli chcesz skorzystać z ulgi za zakup dwóch lub więcej kas fiskalnych, musisz zacząć ich używać w ciągu 6 miesięcy od momentu rozpoczęcia ewidencji sprzedaży.
Rok 2023 – jaka ulga obowiązuje?
Ulga na kasy fiskalne w 2023 roku działa na takich samych zasadach jak w latach poprzednich, jeśli kupiłeś takie urządzenia do swojego lokalu i jesteś czynnym podatnikiem VAT. Możesz więc ubiegać się o zwrot podatku poprzez rozliczenie ulgi w deklaracji JPK_V7 lub JPK_VK. Aby ułatwić to zadanie, istnieją pomocne systemy, takie jak oprogramowanie GoPOS czy system magazynowy GoStock. Pozwalają one na łatwe generowanie Jednolitego Pliku Kontrolnego.
W jakim czasie można odliczyć ulgę na kasę fiskalną?
Przedsiębiorcy często zadają pytanie, jak długi mają czas na złożenie wniosku o zwrot za kasę fiskalną. Ważne jest, aby wiedzieć, że prawo do uzyskania zwrotu za urządzenie fiskalne jest bezterminowe. Możesz zrobić to w deklaracji za okres, w którym zacząłeś korzystać z kasy lub w późniejszych okresach. W przypadku, gdy nie jesteś podatnikiem VAT, w momencie zakupu kasy, możesz uzyskać zwrot bezpośrednio na swoje konto.
Jeśli jesteś biernym podatnikiem VAT, musisz złożyć wniosek o zwrot kosztów do naczelnika urzędu skarbowego, który zarejestrował Twoje urządzenie. Wnioskując o zwrot, należy podać podstawowe informacje, takie jak Twoje dane, numer NIP i numer rachunku bankowego. Do wniosku należy dołączyć fakturę za zakup urządzenia, dowód zapłaty za całość kwoty, informacje o serwisie kas, który przeprowadził fiskalizację oraz kopię miesięcznego raportu fiskalnego potwierdzającego prowadzoną ewidencję sprzedaży. Można przesłać wniosek do urzędu skarbowego lub złożyć go osobiście.
Wiesz już jak wszystko, co niezbędne!
Rozpoczynając działalność gospodarczą, trzeba pamiętać o wielu wydatkach, jak drukarka czy kasa fiskalna. Jednak dzięki uldze na ich zakup, można zredukować poniesione koszty. Wymiana kasy fiskalnej również nie musi stanowić problemu, gdyż w przypadku zakupu drukarki lub kasy online – przysługuje zwrot kosztów. Warto również wybrać kompatybilne z urządzeniem systemy POS, takie jak GoPOS, który posiada systemy dostosowane do restauracji, kawiarni i sprzedaży detalicznej, a także umożliwia sprawną i szybką sprzedaż, nawet w przypadku braku dostępu do Internetu. Dla osób prowadzących kilka biznesów, doskonałym rozwiązaniem jest system do zarządzania siecią lokali, który umożliwia kontrolę każdego punktu sprzedaży z dowolnego urządzenia. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat tych rozwiązań – odwiedź stronę GoPOS.
